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(总结452类)5S活动*7大方法

.现场巡视

活动*拇蠓椒

现场巡视和定点照相主要用于整理、整顿、清扫活动。其实施的要点是:

记录问题→改善→改善后结果记录。

现场巡视由推行组织、部门负责人或代表参与,在*被岢稍被蚬玖斓嫉拇煜拢匀痉段 进行巡视检查,指出生产现场存在的问题,并要求限期整改。

这种巡视找问题的做法在推行初期、员工对问题思想还不够时,对活动的*芷鸬椒浅;淖饔谩

巡视找问题需要完成的工作如下:

①指出现场存在的问题。

②对改善的方法提出指导意见。

③对跨部门的难点问题的解决进行现场协调。

④和所在部门负责人约定改善实施进度。

⑤监督对所指出的问题的改善实施。
.定点拍照

定点拍照具体方法详见第四章 推行活动的个步骤。

将改善前后两张照片冲印出来以后要对它们进行归纳对比,把两张照片一同贴在大小的纸上,并对改善 前后的状况进行必要的文字描述。

将用定点拍照汇总报告的改善事例展示在板报上,这样可以增强实施改善的员工的成就感,又能很直观 地告诉其他员工什么是好,什么是不好,增强广大员工的问题思想。
.问题票活动

问题票活动适用于活动的全过程。

问题票活动是由*被嶙橹⑵鸬囊幌罱饩鑫侍獾幕疃渥龇ㄊ窃诜⑾治侍獾牡胤教衔侍馄保 督促有关责任人员进行改善。有时为了使问题更加醒目或更具警示力,而将问题票印成红色,问题票活动又 被称为“红单作战”或“红牌作战”。

问题票活动作为推行的一种行之有效的方法,在日本的企业被广泛采用。问题票活动不仅可以求得问题 的解决,促进活动的推行,而且有助于培养员工的问题思想,统一员工对问题的认识,提升员工发现问题的 能力,养成员工正确看待问题的*惯。

问题票活动主要有两个部分组成:一般问题点的对策进程安排。难点问题的对策进程安排。

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问题票活动的开展一般按照下面的程序进行: ()活动的准备 ①问题票的印制。问题票的样式如图所示:
②制定活动的实施办法: ●明确问题及要张贴对象的范围:问题票适用于指出活动中的问题点:现场堆放无用物品,物品摆放不 整齐,场地设备脏污,地面、墙面、门窗、桌椅等设施的损坏。 问题票指出的问题应该是具体明确的、能够被解决的,并且解决方法也是具体明确的。 ●对问题票的管理:推行委员会首先要制定参与现场巡视和贴问题票的人员,一般来说这些人应该是推 进委员会的成员、各部门负责人、代表和其他对有较好认识的人。不要随意制定某人,或谁有空就由谁参与 这项活动,那样是很不严肃的,会对活动带来不良影响。 *被嵩诜⑽侍馄笔保谰菸侍馄钡墓芾肀嗪沤械羌恰 发行人在实用问题票时,要对每张为题票进行登录,以使发出去的问题票都有据可查。 被职责的责任人在问题对策完毕后,应将问题票返还发行人,以便于对问题改善的情况进行确认和对活 动的成果进行汇总报告。 ●活动开展方式:问题票活动可以长期坚持开展,也可以采取“问题票活动月”等形式短期进行。 ●活动前的协调:活动开始前必须对参与人员和各部门负责人进行有效动员,动员工作一般以会议形式 进行。
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动员会的追求有:让各部门负责人有一个开放的心态。具体说明活动的方法、活动计划以及回收问题票 的进度要求。约定活动目标。
()问题票活动的实施 ①贴问题票: 在问题票活动实施期间,发行人深入到生产现场,发觉存在的问题,并将问题票贴上。有些情况他们可 能拿不准是不是问题,比如不能判定一件物品是不是真的不需要,在这种情况下也可以将问题票贴上。 现场的责任人对待问题票应抱着一种开放的心态,因为问题票是用来帮助发现问题、帮助提高的。不必 担心自己的管理区域贴的问题票太多,相反,应该是数量越多越好。在活动开展期间,有的区域可能被贴了 许多问题票,看上去很不舒服。但当我们把这些问题都解决了,把这些问题票揭下来的时候,我们工作场所 的面貌也就大变样了。 现场的问题票有两个作用:首先是告诉员工这里就是问题。其次是督促员工要快速地解决问题。这样有 利于培养员工的问题思想,并且学会举一反三。 ②问题票清单:针对被指出的问题,所属部门要派人对问题票进行登记,制成问题票清单,以便于进行 管理和揭问题票时进行确认。
问 题 票 清单 编号: 序号 问题现象或场所 对策方法 担当部门 责任人 完成进度 确 认 备 注
注:部门负责人有跟进监督的责任,确认栏由部门负责人填写。有新问题可以不断追加。 ③问题对策计划和对策实施:针对问题点清单中列出的问题,首先要决定问题的对策计划,即指出具体
的对策方法、对策责任人和对策进度等。 问题解决后,由所属部门主管人员或班组长对现场的对策效果进行确认,经认可后就可以把问题票揭下
来。在问题票上将对策结果记录后,将问题票返还发行人。 针对已解决的问题,在问题票清单上也要作相应的记录。 ()对策源活动
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有些问题可能是责任人独自难以解决的,如需要资金投入,需要和其他部门协调,或者一时找不到好的 对策办法等。

这就需要得到部门负责人和问题发行人的帮助,由他们帮助对问题进行协调处理。如仍然不能解决的问 题,需要进行特别登录管理,并通过发生源对策活动来加以解决。
.发生源对测活动

主要用于清扫活动,其实施点有:

①识别发生源的难点问题。

②实施计划提出和对策实施。

当问题票活动实施期间推行一段进度后,绝大多数的问题都能得到有效解决,但是还有少量的难点问题 和发生源一时得不到解决。针对这些难点问题、慢性问题以及发生源,有必要进行有计划的对策活动,这就 是发生源活动。

()发生源和难点问题调查

所谓发生源,就是污染产生的源头。如润滑油的泄露、粉尘和加工废料的产生处、噪音的产生处等。

一般来说,对发生源的治理是比较困难的,发生源本身往往就是难点问题。

要解决发生源和难点问题,就要对发生源和难点问题的位置及产生的原因进行调查分析,并进行书面整 理统计。这样做的追求是明确各种发生源和难点问题的位置和变化,以根据情况的变化对统计情况进行维护。

发生源与难点问题调查表示例见表。

发生源与难点问题调查表(例)

编号:

序号

问题点

机房气味难闻

类别 发生源

问题产生原因

处理方法

排气道连接处密 连接处加密封棉花
封不佳,轻微漏气

能否 自主 实施


墙面赃污

难点问题

使用年限长

粉刷投资约元

不能

通道内堆放大量杂务 难点问题 长期堆放所成 加大整理整顿工作量 能













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()制定对策技术指导文件和对策计划

在考虑对策能力、对策工作量以及资金投入等情况的基础上,制定对策技术指导文件,逐步完成发生源 和难点问题的处置与改善。技术指导文件和计划中应包括以下内容:

①要求各小组和我在技术指导文件实施中的职责。

②具体的对策方法。

③技术指导文件实施的进度表。

难点问题对策计划书(例)

表———

序 问题点

发电机房漏 气

对策项目
连接处加密 封棉

担当者

改善日程星期

墙面赃污

粉刷墙壁

通道内堆放 大量杂物

彻底整理整 顿



()实施对策

按时完成对策实施情况的报告,报告中应包括实施的项目、实施的效果、结果评价等内容

发生源和难点问题对策报告(例)

表———

序号

问题点

对策项目

机房气味难闻

连接处加密封 棉

担当

实施结果

更换处,气味消失

评价

反省和
今后的计划 定期点检,确认 更换周期

墙面赃污

粉刷墙壁

墙面粉刷*方米

需定期点检并 及时刷新

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通道内堆放大 量杂务

彻底整理整顿



清理完成:人天

追加场所点检

.油漆作战

()油漆作战的原因

油漆作战主要适用于清扫活动。其实施要点是彻底清扫、修理修复、全面油漆,以创造清新宜人的工作 场所,使老旧的场所、设备、用具等恢复如新,给员工以信心。

在清扫阶段,通常的做法是搞一次彻底的清扫,把看得见和看不见的地方都清扫干净。

但是,仅仅做到了这一点还是不够的,原因是:一般情况下,不好的管理现场经常会出现各类设施破旧、 设备表面锈迹斑斑,地面、墙面油漆经常脱落等问题。单纯的扫除并不能解决这类问题,其结果是,由于看 不到令人信服的效果,员工对活动的参与热情将不能很好的保持。

经验告诉我们,在需要修理、修复的问题项目中又有多数的问题是老化和年久失修的地面、墙面、门窗、 天花、机器设备表面以及其他物品的损毁现象。解决这类问题的最好办法就是实施“油漆作战”,通过自主 刷油漆,彻底改变现场的面貌。

()油漆作战的意义

①促进员工的广泛参与。

②节约成本。 ③员工技能和能力的提升。 ④思想到旧貌换新颜的成就感。 ⑤有利于日后保全工作的推动。

制定油漆作战计划 示范区的试验
油漆作战的全面开展

()油漆作战的实施 油漆作战的实施一般按照以下几个步骤:

活动汇总报告
油漆作战进程安排

①计划——油漆作战的准备和标准的制定:进行油漆作战之前,要制定一个具体的行动计划,计划包括 以下几个方面的内容:

●决定对象区域、设备等。

●对处理前的状况巨鹿、照相等。

●标准的决定,即进行区域、通道的规划,决定不同场所所用油漆的颜色等。

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●工具、材料的准备。 ●参与人员和责任分档。 ●学*涂刷油漆的方法等。 ②实验——示范区域、示范设备的实验:在全面涂刷油漆之前,要选定一个示范区域或示范设备,按照 事先决定的标准进行实验。实验的追求是为了确认计划阶段所做的标准是否合适,试验后可以在听取多方意 见的基础上对计划中所列的标准进行修改。 ③推广——油漆作战的全面展开:根据修改后的结果,具体安排和实施油漆涂刷活动。当然,做好油漆 作战还需要注意几个问题: ●选择合适的时机,即以不影响生产为前提确定实施的进度。 ●注意在涂刷之前,要彻底清理设备、地面、墙面上的脏污和其他附着物。 ●注意实施过程中的安全防范。 ④汇总报告:做好油漆作战前后的对比汇总报告工作也是一项重要的内容。
.红牌作战
所谓红牌作战,指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌,让大家一眼就能看明白,从而积极去改善,达 到整理、整顿的追求。
()红牌的作用 ①使必需品和非必需品一目了然,提高每个员工的自觉性和改进思想。 ②红牌上有改善期限,便于查看。 ③引起责任部门的注意,及时清楚非必需品。 ()红牌的形式(
红牌表单
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()实施红牌作战时的注意事项 ①向全体员工说明被挂红牌是为了吧工作做得更好,要以正确的态度对待,不可置之不理或认为是奇耻 大辱。 ②什么样是好的,什么样的差的,每我都可以正确判断。 ③挂红牌时理由要十足,事实要确凿。 ④区分严重程度,已是实实在在的问题的,挂红牌。仅仅是提醒注意的,可挂黄牌 ⑤频率不宜太高,一般为一个月一次,最多为一星期一次。 ()红牌作战实施步骤 第一步:红牌作战出台 ●成员:各部门领导。 ●进度:~月。 ●重点:教育现场人员不可将没用的东西*鹄矗圃旒傧蟆
黄牌表单
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第二步:决定挂红牌的对象 ●在库:原材料、零部件、半成品、成品。 ●设备:机械、设备、工装夹具、模具、防护用品。 ●储运:货架、流水线、车辆、卡板等。 注意:人不是挂红牌的对象!否则容易打击员工士气或引起冲突! 第三步:明确判定标准 ●什么是必需品,什么是非必需品,要把标准确定下来。 第四步:红牌的发型 ●记录发现区、问题、内容、理由等。 第五步:挂红牌 ●间接部门的人觉得应该的才挂红牌。 ●红牌要挂在引人注目处。 ●不要让现场的人自己贴。 ●理直气壮地挂红牌,不要顾及面子。 ●红牌就是命令,不容置疑。
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●挂红牌要集中,进度跨度不可太长,不要让大家厌烦。 第六步:红牌的对策与评价 ●对红牌要跟进改善制度。 ●对实施效果进行评价。 ●可将改善前后的对比摄录下来,作为经验和成果向大家展示。 .看板作战 红牌作战是为了让大家分清哪些是必需品,哪些是非必需品,并对非必需品进行处理。 看板作战是为了让大家明白对必需品的管理方法,以便使用时能马上拿到,做到寻找进度为零。 看板管理和红牌作战方法相辅相成,少了一个,整理整顿的效果就要大打折扣。 ()传递情报,统一认识 ①看板,是现场进行信息传递的有效途径。大家都知道,现场工作人员众多,将信息逐个传递或集中在 一起讲解是不现实的,通过看板传递即准确又迅速,还能避免传达遗漏。 ②每我都有自己的见解和看法,公司可通过看板来引导大家统一认识,超共同目标前进。 ()帮助管理,防微杜渐 ①看板上的内容易读易懂,便于管理者判定、决策或跟进,便于新人更快地熟悉业务。 ②已经揭示公布出来的计划书,大家都不会遗忘,进度跟不上时也会形成压力,从而强化管理人员的责 任心。 ()绩效考核更公开、公正,促进公*竞争 ①工作成绩通过看板来揭示,差得、一般的、卓越的一目了然,无形中形成激励先进、促进后进的作用。 ②以业绩为尺度,放置绩效考核种的认为偏差。 ③让员工了解公司绩效考核的公正性,积极参与正当的公*竞争。 ()看板作战的“三定原则” ①定位:放置场所明确。 ②定品:种类名称明确。 ③定量:数量多少名确。 要明确“三定原则”的内容,看板管理必不可少。
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