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HR工作分析-人事专员职务说明书

人事专员职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 人事专员 人力资源部 人力资源部经理 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 2018 年 2 月 六级 本职: 负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度, 负责公司劳动合同、 人事档案管理和劳动纠纷的处理。 职责与工作任务: 职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案 职 责 一 参与制定公司的人力资源发展规划。 工作 拟定工资和奖金、福利方案报批后执行 任务 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策 职 责 二 职责表述:办理各类社会保障事务 工作 为公司员工办理各种社会保险 任务 负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决 职责表述:负责薪酬福利工作 职 责 三 审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批 工作 审核员工的考勤,及各种休假并备案 任务 负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理 负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作 职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜 协助人力资源部经理处理劳资关系 职 责 四 负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行 工作 为符合退休条件的职工办理退休手续 任务 负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决 协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜 职 职责表述:内部档案管理 责 五 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 工作 定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销 任务 执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续 按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级 职责六 职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务 权力: 人事档案的管理权 工资发放表的审核权 劳动纠纷的协调权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心 任职资格: 教育水* 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它: 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 大学专科以上 人力资源专业或管理类专门 接受过人力资源知识培训 1 年以上工作经验 通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识 熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅 读能力、写作能力和表达能力 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表 考核指标: 薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 绩效助理职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 绩效助理 人力资源部 人力资源部经理 无 无 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 2018 年 2 月 八级 本职: 负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培训 职责与工作任务: 职责表述:负责各种规划与方案的设计 职 责 一 参与制定公司的人力资源发展规划。 工作 负责员工的职业生涯发展规划的制定 任务 负责人员招聘流程设计 负责人员培训流程设计 职 责 二 职责表述:负责员工招聘及相关工作 工作 负责人员招聘的筛选、面试和笔试。 任务 负责人员招聘档案的建立 职责表述:负责员工培训及相关工作 职 责 三 负责对新员工进行培训 工作 负责评估培训需求,安排培训计划,评估培训效果 任务 负责与培训相关的准备工作和保障工作,并负责与培训相关物资的采购与管理 职责表述:负责公司绩效考核及相关工作 职 责 四 制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施。 工作 定期汇总各部门绩效考核的结果,整理后上报人力资源部经理 任务 汇总各部门员工工作情况,将绩效考核的结果及时整理材料上报人力资源部经理。 核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部经理。 职责五 职责表述:完成人力资源部经理交付的其他工作 权力: 人员招聘的初步筛选权 培训计划监督实施权和培训效果的考核权 对考核结果的核实权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局,社保局,培训中心、高等院校 任职资格: 教育水* 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它: 使用工具/设备 计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪 工作环境 办公室 大学本科以上 人力资源专业或管理类专业 人力资源知识培训 3 年以上工作经验,2 年以上人力资源工作经历 通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识 熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力具有较强的 阅读能力、写作能力和表达能力 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件 考核指标: 重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注



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