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青岛福建商会成立大会

青岛市广东商会五周年庆典·共创未来

目 录
EVENT OVERVIEW OBJECTIVE EVENT PROGRAM EVENT TACTICS DIVISION EVENT DESIGN BUDGET 活动概述 活动目的 活动程序 活动策略 分工安排 设计方案 预算报价

青岛市广东商会五周年庆典·共创未来

活动概述 EVENT OVERVIEW
活动名称:青岛福建商会成立大会暨庆典仪式 活动时间:2011年11月30日

活动地点:青岛香格里拉大酒店盛世堂
参会人员:与会领导,嘉宾及会员等 (如需媒体配合,之前拟定名单,并落实到位) 庆典主题:团结、交流、互助、服务、责任、发展 庆典格调:庄重大气,热烈欢快

青岛市广东商会五周年庆典·共创未来

活动目的 OBJECTIVE

青岛市福建商会聚八闽精英,集齐鲁豪气,在鲁东这

块土地上随着改革开放的深入蕴育而生,为投资者搭
建交流*台,其宗旨在于:联络乡情、发展经济、回

报社会、共创和谐,共创未来。

青岛市广东商会五周年庆典·共创未来

活动程序 EVENT PROGRAM 日程安排
庆典前日,异地嘉宾报道。

庆典当日下午,领导、嘉宾及会员等逐次就位。视具体时间规划安排会议议程。
庆典当日晚6:30分举行答谢晚宴。 晚8:30欢送嘉宾。

(此流程待定)

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活动策略 EVENT TACTICS

现场色调

整场设计以 紫檀、朱红色调为主,体现整个 会场的雍容贵气 领导嘉宾着正装、会员随意着装

礼仪小姐着装: 红色旗袍
黑色晚礼 白色晚礼

(图片予以参考)

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活动策略 EVENT TACTICS

场会布置
1、在酒店门口处及大堂,楼梯处设臵醒目标示导引,在必要处安排礼宾人员,使与会人员感受到主办 单位服务的细致周到。 2、 在会场外的廊厅入口处安放牌楼式造型(拟用中国古建筑《福建会馆》的门廊造型,中挂匾额—— “青岛福建商会”,造型恢宏大气,古朴典雅,主题鲜明,使与会者可以明确感受到主办方的规格隆重, 寓意深远。)

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活动策略 EVENT TACTICS

场会布置
在门廊的左手边为1#门(主入口),门 前摆放《青岛福建商会》的会徽造型, (其上或下)打灯光,既突出商会地位, 同时为与会者提供一处拍摄留念的佳处; 其门后为图片墙,主要展示福建的自然风 光及历史名人,对外是让大家了解福建的 一扇窗口,对内则加强会员的认同感和自 豪感。

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场会布置
(在庆典后可移至商会内摆放)墙下摆放各界恭贺的花篮(又成为另一处拍摄佳地); 右手边设立嘉宾签到处; 设三台,一方面可以较好的疏导和区分与会人员,另一方面更可以彰显领导和嘉宾的地位尊崇及主办单 位的匠心独运。即: A、领导签到处,(可设为卷轴式,便于收藏和展示)

(图片予以参考)

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场会布置

B、嘉宾会员签到墙,(以青岛市地图为 底纹,以在青闽商企业的LOGO或名称 为图案,由会员直接在画布上签字。

另在显眼醒目位臵摆放悬挂来宾座次表。重要嘉宾安排专人导引。考虑到廊厅纵深较深,故在 相应位臵摆放LED设备及花篮等烘托气氛即可。

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活动策略 EVENT TACTICS

场会布置
3,会场内的南侧搭建主席台(主舞台)拟为20米X6米左右长方形,相对于会场空间而言比较协调,背景板 为22米X4.5左右长方形LED墙,在会议进行期间作为及时切换画面(开场前播放自制VCR,会议开始和议程 中领导致辞、揭授牌仪式等主画面和现场直播相互切换,答谢晚宴期间的伴宴演出等)在主席台一侧可按照 主办方要求摆放相关造型(协办单位广告等)。另一侧安排音响灯光总控台。在主席台前方安排用餐主桌, 在其两侧及后排根据主办方要求安排座次。

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活动策略 EVENT TACTICS

场会布置

4,会场内主席台对面位臵(将2#门封闭)安排嘉宾休憩区,及工作人员服务台,以便随时把控现场进度,

确保庆典的顺畅进行。
5,会场内3#门位臵(主出口)安放礼品,既方便主办方欢送嘉宾,同时可以更好的疏导与会人员及应急事 件处理。

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活动策略 EVENT TACTICS

场会布置

4,会场内主席台对面位臵(将2#门封闭)安排嘉宾休憩区,及工作人员服务台,以便随时把控现场进度,

确保庆典的顺畅进行。
5,会场内3#门位臵(主出口)安放礼品,既方便主办方欢送嘉宾,同时可以更好的疏导与会人员及应急事 件处理。

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活动策略 EVENT TACTICS
揭牌构思

构思1,莲花造型,立意:盛世莲花——本 身寓意高洁富贵,暗合活动举办地; 2,龙船造型,立意:结合福建地域色彩, 喻示,福建商会乘风破浪,大展宏图

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活动策略 EVENT TACTICS

礼仪接待
根据庆典流程及配合主办单位相关人员现场礼宾小姐拟安排 3组40人: A、外国礼仪小姐10人 B、国内礼仪小姐30人 其中10人(国内礼仪小姐)分布于酒店大堂指示牌处、楼梯处、签到处等相应位臵,10名外国礼仪小姐和 10名国内礼仪小姐位于廊厅造型处,余下10名分布于会场内负责现场公关维护,待庆典开始后,只留下会 场内现场公关至晚宴结束。

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活动策略 EVENT TACTICS 答谢晚宴演出节目
1、开场秀: A,威风锣鼓,特点:磅礴大气,先声夺人。 B,福建民间舞蹈(拍胸舞),特点:地域风采,紧扣主题。

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活动策略 EVENT TACTICS 答谢晚宴演出节目
2、伴宴器乐演奏: A,弦乐四重奏,特点:古典高雅,现代奔放的有机结合。 B,民乐合奏,特点:可显示地域文化的源远流长,意味深厚。

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活动策略 EVENT TACTICS 答谢晚宴演出节目
3、舞蹈表演 墨舞:把舞、乐、书、画熔于一炉,在情景交融、人 与自然浑然一体中达到含蓄蕴藉、言有尽而意无穷的

艺术境界,营造了一个恬静、雅致、高远的意境。雅
俗共赏、赏心悦目。 体现“闽”字文化。

其它节目待定

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活动策略 EVENT TACTICS 庆典拍摄及后续服务
根据主办方要求,事先做出脚本方案,通过后,按照计划拍摄。会后剪辑制作VCR。
(如需媒体参与,视媒体需求提供素材)

答谢晚宴结束后,将主办方所需留存的物料整理打包后送达。 撤场并与酒店办理好交接手续。

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活动策略 EVENT TACTICS 主题阐述
对于青岛,福建商会虽然是刚刚成立,但闽商却是个历史悠远,博大精深的概念。自宋至元明清直
至*代,现代!闽商在不同的时代,书写着一篇篇,一段段的传奇故事!青岛是个新生城市,城市仅有 100多年的历史,唯其新,故有着无数奇迹诞生的土壤,在这里闽商也同样一定会有着不朽的作为,而作 为闽商的行会组织——“青岛福建商会”自诞生之日就注定了其辉煌的身影必定会在青岛的历史上留下 浓重的色彩!那么,作为他的成立庆典我想主题只有一个——一个大大的“闽”字坐在青岛的版图上。 可据此制作造型摆放于会场醒目处!相对于仪式而言,其实各家的形式和硬件配臵基本上都差不多,真 正能够彰显庆典规格的恰恰反映在细节上,格局决定高度;细节决定成败;鉴于青岛福建商会本身的定 位,所以本次活动的重点:会场整体布局的雍容大气和礼宾接待的细致入微紧密结合。

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分工安排 DIVISION 双方分工明细
主办方: 活动方案和项目的确定 费用的确定和合同的确认及签署 整个活动乙方所提供项目的签字确认 现场场地、电源的提供 请柬的制作及发放,现场所有来宾的邀请、接待和安排及协助控制现场流程 工作人员:负责来宾和记者接待、安排领导、发放礼品、协助流程等

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分工安排 DIVISION

双方分工明细
承办方:

整体活动详细策划/执行/考察场地
活动流程安排/控制 活动合同乙方负责项目的提供及安排 现场设计、布臵及安装指导

演艺人员的安排、提供
整个活动的掌控 1、主持人1名:主持现场活动

2、礼仪小姐:40名,引导来宾进入现场;活动进行期间提供现场礼仪服务
3、表演人员:威风锣鼓、拍胸舞、弦乐四重奏、民乐合奏、墨舞、歌手等现场进行表演 4、执行导演:负责控制流程、协调各环节 5、音控师:2人,负责现场音效 6、专业摄影摄像师:4人,负责整个活动的摄影、摄像

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设计方案 EVENT DESIGN
大厅背景图

青岛市广东商会五周年庆典·共创未来

设计方案 EVENT DESIGN
大厅效果图

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设计方案 EVENT DESIGN

大厅效果图

(设计图暂略)

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设计方案 EVENT DESIGN

会场效果图

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设计方案 EVENT DESIGN

整体效果图

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设计方案 EVENT DESIGN

闽图

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3D效果图

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设计方案 EVENT DESIGN
广东商会五周年庆典效果图

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预算报价 BUDGET

物料和演艺人员预算报价表请详见《青岛福建商会成立大会暨庆典仪式明细表》

青岛市广东商会五周年庆典·共创未来

预祝青岛福建商会成立大会暨庆典大会圆满成功 谢 谢 观 赏 THANK YOU!

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